iStrumentum, da Aruba e Notartel software per atti notarili informatici


Aruba PEC S.p.A. (www.pec.it) società del Gruppo Aruba (www.aruba.it), Certification Authority e Gestore PEC Accreditato, iscritto nell’Elenco Pubblico dei Gestori accreditati, e certificato presso AgID, l’Agenzia per l'Italia Digitale, è partner tecnologico nello sviluppo di iStrumentum, il nuovo software progettato da Notartel, società informatica del Notariato italiano, per i notai e a vantaggio dei cittadini, per la stipula degli atti notarili informatici, primo esempio di E-Notary nel settore. Il nuovo programma accompagna il notaio nell’intero processo di preparazione, creazione, verifica e costruzione dell’atto informatico notarile e dei suoi allegati e ne semplifica la gestione.

iStrumentum è stato presentato in anteprima nel corso del Congresso Nazionale del Notariato (Milano, 8-10 novembre 2015). Disponibile per il download già da metà febbraio, grazie a iStrumentum l’atto notarile viene interamente gestito, dalle fasi preliminari (verifica dei dati anagrafici dei comparenti, redazione del testo principale dell’Atto, raccolta degli eventuali allegati) fino alla fase di “stipula” (autenticazione dei comparenti, lettura dei testi al loro cospetto, raccolta delle firme). Per garantire la massima sicurezza, il nuovo software non si limita solo a inserire nel documento l’immagine della firma delle parti, ma “cattura” il segno grafico inserito sul tablet tramite apposita firma grafometrica.

La firma di ciascun sottoscrittore di un atto viene associata al tempo di scrittura, alla pressione esercitata sul tablet, alla posizione della mano, alla velocità, accelerazione e ritmo nel momento della sottoscrizione: criteri che garantiscono la massima sicurezza, creando un legame indissolubile fra i tratti biometrici del firmatario e il documento sottoscritto, rendendo quindi univoca l’identità del firmatario per un preciso documento. Due le versioni previste del software: la prima per desktop (già disponibile) e la seconda Web (disponibile a partire dai prossimi mesi). Con iStrumentum dall’inizio di marzo 2016 sono già stati stipulati i primi atti con firma grafometrica rilevata con signature pad e non più solo con firma digitale.


Le particolari caratteristiche tecnologiche di iStrumentum rendono questo software innovativo e di utilizzo immediato, facile da attivare e sicuro. Con iStrumentum il processo digitale si svolge con questi passaggi: il notaio prepara il testo dell’Atto Pubblico Informatico e lo riversa in PDF; le parti sottoscrivono l’Atto con Firma Digitale o Firma Grafometrica; il notaio verifica la corretta apposizione delle firme da parte di coloro che presenziano alla stipula e che hanno apposto la propria firma sull’Atto; il notaio firma a sua volta tutti gli oggetti costituenti la stipula e salva l’Atto Pubblico Informatico; il software calcola l’impronta di tutti gli oggetti, apponendo una firma di processo e richiedendo una marca temporale. 

“Si tratta di un software – ha commentato Simone Braccagni, Amministratore Delegato Aruba PEC S.p.A. – sviluppato tenendo conto delle precise esigenze dei notai e, dunque, completamente personalizzato. Il successo di questo progetto è un importante obiettivo che consolida ulteriormente il nostro ruolo di partner IT anche in ambito enterprise.” “Con iStrumentum – secondo Michele Nastri, Presidente di Notartel S.p.A. – il Notariato si conferma un elemento trainante per il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, con una programmazione pienamente in linea con i dettami dell’Agenda Digitale. iStrumentum innova e mantiene allo stesso tempo intatti gli standard di sicurezza, affidabilità e tutela per il cittadino già prefigurando la stipula dell’atto a distanza.”

Aruba S.p.A., fondata nel 1994, è la prima società in Italia per i servizi di data center, web hosting, e-mail, PEC e registrazione domini. La società gestisce oltre 2 milioni di domini, più di 7 milioni di caselle e-mail, oltre 4 milioni di caselle PEC, più di 31.000 server ed un totale di oltre 4,7 milioni di clienti. . Per ulteriori informazioni: www.aruba.it, www.pec.it. Dal 1997 Notartel  S.p.A. è società di proprietà del Consiglio Nazionale del Notariato e della Cassa Nazionale. Realizza e gestisce servizi informatici e telematici per i notai italiani. Collega tutti gli studi notarili italiani attraverso la Rete Unitaria del Notariato (R.U.N.), una piattaforma Web riservata, creata dal Notariato a proprie spese che fornisce servizi rivolti al dialogo con la Pubblica Amministrazione e, quindi, indirettamente con i cittadini.




Via: Seigradi

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